交互式电子白板系统

1.1 应用特点
电子白板系统为用户提供文档共享、屏幕共享、白板、文件传输、文字交流五种交流方

式。用户可以在IP网络上构建多个虚拟的可视化交流空间，营造多方互动的网络环境，

增强沟通交流效果。
补充传统H323硬件视频会议的数据互动功能不足，节约网络流量。

1.2 设计要求

1.2.1 带宽的要求
客户端带宽要求：电子白板系统中，数据共享功能每个客户端需要使用80K带宽。
服务器带宽要求：客户端带宽*并发人数。
服务器需要开放的端口：开放常用端口即可（TCP80、443、6606）。

1.2.2 系统配置
电子白板系统同时支持80个并发客户端进行会商；在北京部署一台主服务器，客户端通

过访问北京的主服务器进行会商。

2 系统功能要求
电子白板系统是基于IP网络的、多人实时在线的电子互动系统。它向用户提供文档共享

、屏幕共享、白板、文件传输、文字交流五种交流方式。用户可以在IP网络上构建多个

虚拟的可视化交流空间，营造多方互动的网络环境，增强沟通交流效果。

2.1 总体功能要求
电子白板系统服务器端完成系统数据传输的处理、人员权限的控制管理、电子会商室的

控制管理；客户端完成电子白板系统用户的管理、会商室的管理，通过文档共享、屏幕

共享、白板、文件传输、文字交流功能模块实现数据的共享。

2.2 系统后台要求
电子白板系统后台基于B/S管理，通过IE浏览器打开管理页面即可对系统后台进行配置管

理。
系统后台完成电子白板系统服务器信息的配置、用户管理、会议管理、个人设置、会议

创建。

2.3 系统前台要求
a、 客户端登陆界面
打开IE浏览器，输入服务器IP地址，输入相应的用户名和密码即可进入电子白板系统。
b、 会议室选择
登录成功后可以看到所有的会议，点击相应的会议即可加入该会议。
c、 客户端支持自动检测
如果本机没有安装客户端，则自动进行下载；如果本机已安装了客户端，此时则会和服

务器的客户端进行版本检测。

2.4 数据功能要求
a、 人员列表
显示会议室中所有人员列表，会议基本信息；会议主持人可以通过右键菜单设置自己和

任意与会者的相关权限：设置某用户为主讲人、设置某用户为主持人、设置文档共享权

限、设置文档标注权限、设置文档保存权限。
b、 文档共享
文档共享功能支持把本地文档进行共享（支持OFFICE2000、OFFICE2003、OFFICE2007、

PDF、TXT、Visio、AutoCAD、JPG格式）。经过授权的远端用户，可以进行文档共享；经

过授权的远端用户可以对正在共享的文档进行标注、保存操作（支持单一标注和同时标

注2种方式）；标注后的文档保存为VCP格式；共享的文档支持放大和缩小操作（25%---

800%）。
c、 屏幕共享
屏幕共享功能，使用者利用此功能可以很方便的将屏幕操作情况和应用操作步骤共享给

别人，使协同工作轻松且方便。经过授权的远端用户可以远程修改主讲人共享的内容（

共享的内容可以是文档、也可以是应用程序）；支持多人同时授权进行远程修改、保存

操作；经过授权的用户可以将自己共享的内容（共享的内容可以是文档、也可以是应用

程序）交给其他远程用户来进行修改、保存。
d、 白板
白板相当于现实的黑板，多人可以同时在白板上进行讨论；通过授权的用户可以对讨论

的内容进行保存。
e、 文件传输
通过文件传输功能，可以完成对共享文档的下载。授权的用户可以进行文件下载。
f、 文字交流
在文档评审的过程中，专家通过此功能提交对文档的评审建议。

2.5 会商的管理和控制要求
1、基于Web的管理：电子白板系统提供基于Web的管理手段。
2、多种级别的权限验证：根据用户对会议的要求不同，在预约会议时，可对以下几个属

性进行设置：
（1） 是否需要会议密码；
（2） 该会议是否公开。
3、可靠灵活的控制机制： 会议角色可分为主持人、主讲人和普通与会者3种，通过3种

角色的动态分配，而形成一个活泼有序的会议环境。描述如下：
(1)、主持人
负责创建课程，维护会议秩序，决定由谁来做主讲人，主持人角色可通过密码切换给其

他人。
(2)、主讲人
要讲话的那个人，可直接进行数据共享。
(3)、普通与会者
在主持人的授权下，普通与会者也可以做为主持人或者主讲人。

2.6 系统安全设计
电子白板系统利用专有通信协议与SSL端到端的加密机制体系相结合，无需专门地改变网

络配置，即可实现高效的连接，同时不丧失网络的安全性。系统综合运用SSL、DES、MD5

加密算法，以防止网络被侦听，从而保障系统的安全、稳定、可靠地运行。

2.6.1 通信和流传输采用的加密技术
在用户进入系统后，使用的通信和流传输的加密技术是：MD5和DES。

2.6.2 数据管理和身份认证子系统
系统采用多层次数据管理和身份认证子系统，方便对用户进行管理和权限控制。